Les représentations de spectacles jeune public programmées sur le temps scolaire sont destinées exclusivement aux classes issues de secteurs participant au financement des P’tites Scènes par la mise en place d'un conventionnement. Il n'est pas possible d'inscrire une ou plusieurs classes à un spectacle sans qu'elles fassent partie d'un secteur conventionné.

 

Un secteur conventionné c'est quoi ?

Un secteur peut être soit une ville, un village, une Communauté d'Agglomération, un Pays…

Cette structure établit une convention avec la ligue de l’Enseignement 04 pour garantir un nombre minimum de places de spectacle aux enfants de son secteur. La participation de la collectivité est calculée suivant le nombre de places mises à disposition, c’est l’équivalent d’une subvention.

A cette participation s'ajoutera le prix de la billetterie (5€ - Tarif pour les scolaires), généralement pris en charge par la coopérative scolaire.

 

A quoi correspondent cette prise en charge par place ?

Chaque place contribue à financer le bon fonctionnement des P’tites Scènes et les coûts artistiques des spectacles programmés.

 

On considère comme coûts de fonctionnement : La location ou l'achat et l'entretien du matériel technique nécessaire pour le bon déroulement des représentations (projecteurs, rideaux de scène, tapis de danse, gradins, ponts de scène, fourgonnette…), les déplacements pour visionner les spectacles, la communication, la médiation, et les divers frais administratifs.

 

Les coûts artistiques concernent les cachets des artistes, leurs repas et hébergements, les diverses taxes sur les spectacles (SACEM, SACD…), l'embauche d'intermittents pour les montages techniques...

 

Les premières démarches à effectuer

Les enseignants désireux de participer à nos spectacles informent leurs élus, leurs responsables locaux (commune ou Communauté de Communes,…), de leur souhait de bénéficier des spectacles du festival P’tites Scènes pour les élèves de leur école.

Si cette demande reçoit un écho favorable auprès des financeurs locaux, la Ligue de l’Enseignement 04 rencontre, en compagnie des enseignants intéressés, les élus et négocie avec eux la possibilité de mettre en place une convention. Nous établissons avec ceux-ci, et en collaboration avec l'équipe enseignante, un "diagnostic" des besoins sur le secteur pour l'année scolaire suivante. Ces démarches doivent être finalisées au plus tard à la fin du mois de mai précédent la rentrée scolaire à laquelle s'appliquera la convention.

 

Un exemple :

Une Communauté de Communes accorde une aide financière de 3 000 € pour les P’tites Scènes soit 300 places à 10 €.

Les spectacles sur ce secteur pourraient se décliner ainsi :

• Deux séances d'un spectacle pour les maternelles (jauge : 50 places) se déroulant dans une salle des fêtes d'une petite commune de la Communauté de Communes.

• Une représentation d'un spectacle pour les cycle 2-3 (jauge 120 places) se déroulant dans la salle de spectacle d'une commune de la Communauté de Communes.

• Une autre représentation du spectacle  (jauge 80 places) se déroulant dans une salle des fêtes d'une autre commune de la Communauté de Communes.

Ces places sont strictement réservées aux élèves issus de cette Communauté de Communes. Il n'est pas possible d'accueillir des classes de secteurs non conventionnés.

 

• Les secteurs conventionnés ne sont pas les seuls financeurs de notre action. Nous soutiennent également : le Ministère de l’Education Nationale, le Conseil Régional SUD et le Conseil Départemental des Alpes de Haute-Provence.